各種証明書の発行について

本人確認のお願い

 横手清陵学院では個人情報保護のため発行に際して、本人確認をさせていただいております。ご理解、ご協力をお願いします。
具体的には、申込時か受取時に保険証、運転免許証等々公的機関の発行する書類を提示していただきます。(本人確認以外には使用しません。)

直接窓口での申込み(受け取り)

「各種証明書交付申請書」を記入し、提出してください。
(事務室にあります。又はこのぺージの下部からダウンロードしてください。)

※ 本人であることを証明するもの(運転免許証・保険証・パスポート等)をご持参ください。
(申込時もしくは、受取時)
※ 代理人(親族等)の場合は本人と代理人の両方を証明するものが必要です。

電話による申込み(受け取り)

申請書の必要事項について、こちらでお聞きします。
※ 受取時に本人確認(代理人の場合は本人確認と代理人確認)をします。

郵送による申込み(受け取り)

各種証明書交付申請書」をダウンロードし、使用してください。
※ 先に①~③の書類を学校に送ってください。
① 各種証明書交付申請書(記入済み)
※郵送の場合の連絡先を必ず記入してください。
② 本人確認できるもの(運転免許証・保険証等)のコピー
③ 返送先(必ず本人宛としてください)を記載した封筒(長形3号120×235mm)に返送用の切手を貼ったもの
※速達での返送を希望する場合は速達料金分の切手を貼ってください。

注意事項、その他

FAX、電子メールでの受付は行っておりません。
・ 書類不備の場合は交付できないことがありますので、ご注意ください。
・ 卒業証明書は半日程度、成績証明書等は1週間ほど、時間がかかりますので時間に余裕を持って
申請してください。(郵送の場合は郵送期間がプラスされます。)
・ 発行手数料はかかりません。
・ 受付時間 平日の8:30~16:45(土日祝祭日は休み)
・ TEL 0182-35-4033

ダウンロード

ダウンロード用: 各種証明書交付申請書